Tähän käytettävyysongelmaan löytyi kuitenkin ratkaisu nimeltään Google Forms. Formsin avulla voit tehdä esim. erilaisia nettikyselyitä joiden vastaukset saat suoraan Googlen taulukkolaskentaan. Tällä Google Forms:illa voi myös kätevästi rakentaa oman sivun jonka kautta Google taulukoihin on kätevä syöttää dataa millä tahansa mobiililaitteella tai vaikka sitten ihan PC:llä.
Google Documentsista vain valitset Luo - Lomake ja pääset tekemään lomakkeen johon voi valita vapaatekstikenttiä ja erilaisia valintoja. Tässä esimerkki omasta Form:ista suunnittelunäkymässä:
Form:illa on oma web-osoite jonka voi lähettää vaikka sähköpostilla omaan puhelimeen ja avata puhelimen selaimella:
Kun lomakkeelle on täyttänyt datan ja lähettänyt sen voi tietoja sen jälkeen tarkastella Google Documents:in kautta:
Tällä tavalla on helppo kerätä erilaista tietoa päiväkirjamaisesti, kuten huoltotietoja (auto, talo, vene, yms), kulutustietoja (kilometrit, sähkö, vesi) tai vaikka pitää kuntoilupäiväkirjaa.
Ps. Formin lähettämisen jälkeen näytetään vahvistusviesti jota voi muokata menemällä kohtaan "Lisää toimintoja - Muokkaa vahvistusta". Vahvistusviestiin kannattaa lisätä suora linkki taulukoon niin pääset tarkastelemaan taulukkkoa suoraan datan syöttämisen jälkeen.
